Po poprawnym uzupełnieniu danych enova wylicza działy od 1 do 5 oraz 7 deklaracji. Dział 6 nie jest liczony ze względu na brak odpowiednich informacji w programie.
Zakładka Dane statystyczne:
- Rodzaj składnika wynagrodzenia - przestawiamy jeżeli element wynagrodzenia ma być wykazywany w kategorii innej niż wynikająca z jego definicji (dotyczy elementów takich jak:
- Wypłata z tytułu udziału w zysku lub nadwyżce bilnasowej w spółdzielniach
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne dla pracowników jednostek sfery budżetowej
- Honorarium (jeżeli pozycja PIT inna niż prawa autorskie)
- Wynagrodzenie akwizycyjno-prowizyjne
We wszystkich wydziałach:
Zakładka Dane statystyczne:
- Miejsce wykonywania pracy
- Gmina
Jeżeli wszystkie wydziały firmy mieszczą się w jednym miejscu informacji tej można nie wypełniać gdyż program wyliczy wartości sumaryczne.
Zakładka Etat/Ogólne:
- Okres zatrudnienia
- Rodzaj zatrudnienia
- Wymiar etatu
Zakładka Kadry - pozostałe/Dane statystyczne:
- Zatrudniony na stanowisku robotniczym lub pokrewnym
- Zatrudniony przy pracach interwencyjnych lub robotach publicznych
Dodatkowo dla zapisów kadrowych obejmujący 31 XII
Zakładka Kadry - pozostałe/Dane statystyczne:
- Główne miejsce pracy
- Pracujący w porze nocnej
Dodatkowo dla pracowników nowo zatrudnionych w okresie sprawozdawczym dla zapisu historycznego objemującego datę zatrudnienia
Zakładka Kadry - pozostałe/Dane statystyczne:
- Osoba podejmująca pracę po raz pierwszy
- Poprzednie miejsce zatrudnienia/kształcenia (wymagane tylko dla absolwentów dla których jest to pierwsza praca)
- Pracownik sezonowy lub zatrudniony dorywczo (pole będzie dostępne w wersji 3.8, w wersji 3.7 pracownicy tacy są ujmowani w dziale 5)
Zakładka Ogólne/Historia zatrudnienia
Jeżeli pracownik poprzednio pracował a przerwa nie była dłuższa niż 1 miesiąc należy wprowadzaić informację o poptzednim miejscu zatrudnienia.
Dodatkowo dla pracowników zwolnionych w okresie sprawozdawczym dla zapisu historycznego objemującego datę zwolnienia
Zakładka Etat/Rozwiązanie umowy:
- Stosunek pracy ustał w wyniku
Wynagrodzenia
Należy naliczyś/wprowadzić wszystkie wynagrodzenia pracownika (zarówno ze stosunku pracy jak i umów cywilno-prawnych) za za okres roku sprawozdawczego (wypłacone do 18 stycznia roku następnego) oraz za poprzedni okres sprawozdawczy o ile zostały wypłacone po 18 stycznia roku następnego. Elementy te muszą mieć nie tylko poprawnie naliczoną wartość brutto ale również informacje o czasie pracy (dla elementów związanych z wynagrodzeniem zasadniczym).
Nieobecności
W programie muszą być wprowadzone wszystkie nieobecności za okres sprawozdawczy, oraz dla urlopów wychowawczych i bezpłatnych trwających 31 grudnia roku poprzedniego i aktualnego pełne okresy tych urlopów (o ile trwają dłużej niż 3 miesiące).